Как создать pdf файл

Общие сведения

Формат PDF (Portable Document Format), разработанный компанией Adobe в 1992 г., сегодня, безусловно, стал общемировым стандартом обмена и хранения цифровых документов. Да, он не вполне совершенен, а для работы с PDF-файлами в Windows необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение. Тем не менее, на данный момент это единственный формат файлов, будь то текст, графика, электронные таблицы или документ почти любого другого типа, который будет гарантированно прочитан на любом компьютере.

Файл PDF можно сравнить с бумажными отпечатками, но в электронном виде. Подобно распечатанному документу, где ничего нельзя изменить, почти не поддается изменению и документ, преобразованный в формат PDF: ни добавить абзац в середину письма, ни вставить колонку в таблицу не удастся. Для внесения даже небольших изменений вроде исправления опечаток требуется специальное ПО (например, программы Adobe Acrobat 8 Standard, BullZip PDF Printer, deskPDF Professional или PDF Converter Professional). Чтобы внести существенные изменения, нужно отредактировать исходный документ в той программе, в которой он был создан (например, в Microsoft Word или Excel), после чего заново создать PDF-файл.

Страницы в файле PDF гораздо функциональнее своих бумажных копий. В отличие от последних, они могут содержать встроенные звуковые и видеофайлы, а также гиперссылки для мгновенного перехода к другим частям документа или внешним ресурсам. Кроме того, PDF-файлы позволяют устанавливать разного рода защиту, препятствующую несанкционированному чтению, печати или изменению файлов.

Наиболее часто используемым приемом является отправка документа на виртуальный принтер, который в результате создает PDF файл. Пользователю совершенно не обязательно иметь специфические знания, достаточно единожды установить программу. Можно подготовить необходимую информацию в MS Word, Excel, сохранить открытую в браузере страницу веб сайта или создать PDF книгу в любом текстовом редакторе, а затем через функцию программы «Печать» вывести созданный документ или рисунок на виртуальный PDF принтер и будет создан файл в формате PDF.

Создание документов PDF путем перетаскивания

Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода несущественен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но в ходе преобразования настройка каких-либо параметров преобразования недоступна.

  1. Выберите значки одного или нескольких файлов в проводнике Windows или в Mac OS Finder.
  2. Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat DC. Или перетащите файлы в открытое окно Acrobat DC (только для Windows).
  3. Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat DC, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования.
  4. Примечание. Файлы PostScript и EPS можно также преобразовать в формат PDF путем перетаскивания в окно Acrobat DCили на значок приложения Acrobat DC.
  5. Сохраните документ PDF.
  6. Примечание. (Только для ОС Windows) Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши файл в Проводнике Windows и выбрать команду Преобразовать в Adobe PDF.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *